A votre écoute pour vous accompagner dans votre transformation digitale
Jean-Marie Valentin
CEO - Legalcluster
"Expert en transformation digitale, Gold Partner Microsoft et éditeur de la solution Legalcluster, nous structurons votre plateforme et vos parcours métiers, à partir de votre contexte Microsoft, conformément à votre stratégie et aux enjeux de votre organisation. Notre approche, implique une phase de projet et une phase de run en mode « SAAS »ou « PAAS » selon les contextes et la profondeur des services souscrits."
Une experience de plateforme SaaS
Gérez les sujets de conformité à grande échelle avec la plateforme Legalcluster Saas
Accédez à la plate-forme dans le monde entier et alignez-la sur votre stratégie technologique mondiale.
Bénéficiez de solutions modulaires et évolutives : Legalcluster est l'approche la plus rationnelle pour engager la numérisation sur le périmètre que vous définissez tout en préparant les évolutions futures.
Collaboratif par nature, Legalcluster est le meilleur moyen de transformer vos collaborateurs en une communauté éthique & conformité forte pour renforcer votre sécurité collective.
Une solution scalable
Legalcluster s'articule autour de sujets et de communautés d'affaires sans limite, pour une structure en périmètre, selon votre organisation corporate et conformité.
Avec Legalcluster, vous pourrez structurer autant d'« organisations » que vous le souhaitez et rassembler les bonnes personnes, données, workflows et services avec le bon niveau de paramétrage pour traiter des sujets pertinents.
L'équipe centrale verra l'organisation complète et pourra associer des administrateurs locaux à un périmètre pertinent, en fonction des éventuels attributs de l'identité de l'utilisateur (Pays, entreprise, entreprise, ...).
Les administrateurs peuvent superviser l'ensemble de votre organisation dans le monde, une région, un pays, une entreprise ou une fonction, il sera possible d'accorder aux administrateurs le droit ou de le supprimer sur leurs périmètres pertinents.
Sous réserve d'un cadrage et d'un paramétrage pertinents, les administrateurs pourront créer un formulaire et un cluster spécifiques à une région, un pays, une Business Unit,... et le mettre à disposition des salariés appartenant au périmètre concerné.
Une plateforme collaborative
Les parcours Legalcluster sont construits sur le concept de «cluster».
Un cluster est un espace de travail collaboratif dédié à un sujet, réunissant des personnes, des données, des documents, une activité, des workflows, des dates, des services.
Les clusters sont le meilleur moyen de collaborer sur un sujet; pour gérer le log, les approbations et les signatures, pour collecter des données et des documents, et pour envisager des jalons et des dates clés.
Les clusters sont structurés à la demande pour s'adapter aux spécificités types de matières et aux règles internes de gouvernance.
Sur la base de notre expérience et de vos attentes, nous allons structurer et mettre en place ensemble en phase projet, votre bibliothèque de types de clusters en adéquation avec vos différentes thématiques.
Construits sur une expérience d'espaces de travail collaboratifs, les acteurs et les responsables contribuent à la fois à la data et collaborent dans la durée, dans un contexte permanent, stable et structuré.
Un focus sur l'expérience, l'authentification et la gouvernance
Basé sur une approche communautaire, Legalcluster structure le profil des utilisateurs pour enrichir les données juridiques et les parcours.
Le compte de chaque employé est créé automatiquement.
Chaque employé a accès à son profil. Le profil de chaque collaborateur dispose d'une liste d'attributs:
-
Poste professionnel
-
Branche
-
Unité d'affaires
-
Zone géographique
-
Entité légale
-
Directeur
-
Agent de conformité
-
Compétences, etc
En fonction de la qualité des données de nos clients, ces informations peuvent être incrémentées en mode édition de Legalcluster ou via des solutions tierces (Microsoft AD, SIRH, etc.) avec API.
L'utilisateur peut accéder facilement à ces données et modifier celle dont il est responsable.
Legalcluster est RGPD par essence.
Une optimisation de l'efficacité opérationnelle
générée par l'intelligence des données juridiques
Quel que soit le nombre d'organisations, d'utilisateurs ou d'entités juridiques dont vous avez besoin dans votre plateforme, tous vos référentiels, données, workflows, services sont accessibles sur la même plateforme.
Ils sont régis par les mêmes protocoles pour faciliter l'automatisation des flux de travail à grande échelle, la navigation, la recherche et le reporting et l'intelligence des données.
En mutualisant les actifs au niveau de la plateforme, Legalcluster rationalise les données, l'efficacité opérationnelle et les coûts pour votre organisation.
Sous réserve de cadrage & paramétrage, chaque administrateur pourra, sur son périmètre pertinent :
-
Voir les données de reporting sur les formulaires : taux de complétion, date de lancement, délai de la campagne de collecte de données, etc.
-
Créer des tableaux de bord KPI et consolidation sur ses périmètres pertinents.
La Conformité Groupe pourra consolider les différents niveaux de données consolidées (filtrage sur différents critères).
Une plateforme cohérente avec vos standards informatiques
pour en faciliter le déploiement et l'adoption
Nous sommes Microsoft Gold Partner.
Notre technologie est approuvée et prise en charge par Microsoft, déployable à grande échelle et accessible dans le monde entier avec le plus haut niveau de sécurité et de performances.
Les services Legalcluster sont déployables à la fois dans notre propre abonnement Azure ou dans celui de nos clients, pour assurer le meilleur niveau d'authentification, d'hébergement de données, de disponibilité des services, de support et de sécurité.
Legalcluster s'adapte à votre stratégie d'architecture de Système d'Information et atteint les plus hauts standards du marché en SaaS pour le segment Entreprise.
